Lista dokumentów wygląda groźnie, ale w praktyce większość z nich zakład pogrzebowy zamawia lub przygotowuje razem z rodziną. Poniżej wyjaśnienie, po co jest każdy z nich.
Karta zgonu
Wystawia ją lekarz, który stwierdził zgon. To pierwszy dokument — na jej podstawie Urząd Stanu Cywilnego sporządza akt zgonu. Zwykle trafia od razu do zakładu pogrzebowego.
Akt zgonu
Sporządza go Urząd Stanu Cywilnego. To podstawa wszystkich dalszych czynności: pogrzebu, zasiłku pogrzebowego, spraw spadkowych. Potrzebnych bywa kilka odpisów (do zasiłku, banku, ubezpieczyciela), dlatego warto zamówić ich więcej niż jeden.
Dowód osobisty zmarłego
Potrzebny do zarejestrowania zgonu i załatwienia formalności w urzędach. Jeśli zmarły zostawił inne dokumenty tożsamości, warto je zachować.
Dokument potwierdzający prawo do grobu
Jeśli pochówek ma odbyć się w istniejącym grobie rodzinnym (dochowanie), zarząd cmentarza wymaga dokumentu potwierdzającego prawo do grobu oraz zgody jego dysponenta. Szczegóły zależą od cmentarza — ustalamy je przed przyjęciem zlecenia.
Dokumenty do kremacji
Przy kremacji zakład wskazuje, jakich dokumentów wymaga konkretna sytuacja — także wtedy, gdy zmarły wyraził wolę kremacji za życia. Więcej: kremacja — przebieg i formalności.
Dokumenty do zasiłku pogrzebowego
Wniosek o zasiłek składa osoba, która pokryła koszty pogrzebu. Do wniosku dołącza się między innymi dokumenty potwierdzające poniesione koszty (rachunki, faktury), odpis aktu zgonu i dokumenty potwierdzające prawo do świadczenia. Aktualny wykaz i formularz podaje instytucja wypłacająca zasiłek — najczęściej ZUS. Szczegóły: zasiłek pogrzebowy w 2026 roku.
Co przygotowujemy za rodzinę
- akt zgonu w USC — załatwiamy razem z rodziną,
- komplet dokumentów pod wizytę w biurze zarządu cmentarza — mówimy, z czym przyjść, żeby wystarczyła jedna wizyta,
- dokumenty do zasiłku pogrzebowego.
Rezerwację miejsca i opłaty cmentarne załatwia się w biurze zarządu cmentarza i ta część zostaje po stronie rodziny.