Śmierć bliskiej osoby za granicą to podwójna trudność: odległość i formalności. Sprowadzenie zmarłego do Polski wymaga zezwolenia, a przewóz — dokumentów i zgodnych z przepisami warunków transportu. Poniżej ogólny obraz sytuacji.
Kto może się o zezwolenie ubiegać
Prawo do sprowadzenia zwłok ma najbliższa rodzina zmarłego: małżonek, dzieci, wnuki i prawnuki, rodzice i dziadkowie, rodzeństwo, dalsi krewni do czwartego stopnia oraz powinowaci w linii prostej pierwszego stopnia (teściowie, zięć, synowa). Wniosek w ich imieniu może złożyć pełnomocnik — osoba fizyczna albo firma z osobowością prawną. Do wniosku dołącza się wtedy pełnomocnictwo.
Kto wydaje zezwolenie
W Gliwicach zezwolenie na sprowadzenie zwłok z zagranicy wydaje Wydział Usług Komunalnych Urzędu Miejskiego (karta usługi UK.15/U na stronie BIP Gliwice). Decyzja zapada po uzyskaniu pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. W innych miastach zezwolenie wydaje właściwy tamtejszy urząd — wskażemy który.
Jakie dokumenty
Do wniosku dołącza się przede wszystkim:
- akt zgonu lub inny urzędowy dokument stwierdzający zgon,
- tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego,
- pełnomocnictwo (jeśli wniosek składa pełnomocnik).
Zakres dokumentów zależy od kraju, w którym nastąpił zgon, i od przyczyny śmierci — szczegóły potwierdza urząd, który wydaje zezwolenie (patrz wyżej).
Jak możemy pomóc
Transportem międzynarodowym — sprowadzeniem zmarłego z zagranicy ani przewozem za granicę — obecnie się nie zajmujemy. Transport krajowy realizujemy z dowolnego miejsca w Polsce, o każdej porze; w sprawie pogrzebu po stronie polskiej (formalności, ceremonia, pochówek) zadzwoń pod numer całodobowy.
Źródło: karta usługi UK.15/U — „Zezwolenie na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z zagranicy”, BIP Gliwice; stan na wrzesień 2026 roku.